INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

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Nature des données collectées et finalités des traitements

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FBI Institute (ci-après« L'organisme de formation ») collecte et traite les données à caractère personnel de nos stagiaires (nom, prénom, date de naissance, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, photographies d'identité / photocopie de la carte d'identité (conformément aux exigences d’organismes financeurs : ces pièces ne sont demandées que lorsque le dispositif de financement ou de certification l'exige ),etc.) (ci-après les « Données Personnelles ») conformément à la réglementation en vigueur.

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Le stagiaire est informé que tous les champs à renseigner dans le formulaire d'inscription sont obligatoires et sont strictement nécessaires au traitement de son dossier. Si le stagiaire ne souhaite pas y répondre, l'organisme de formation ne pourra pas l'inscrire, réaliser les prestations de formation, qui lui incombent au titre du contrat.

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Durée de conservation

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Les Données Personnelles collectées sont conservées pendant la durée du contrat et en toute hypothèse pour une durée qui ne saurait excéder 5 années après son expiration ou sa résiliation, sauf si

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Une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée par une disposition légale ou règlementaire ;

Le stagiaire a exercé, dans les conditions prévues ci-après, l'un des droits qui lui sont reconnus par la législation.

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Destinataires des Données Personnelles

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L'accès aux Données Personnelles est strictement limité aux salariés et préposés de l'organisme de formation, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions.

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Le stagiaire est informé qu'afin d'assurer le suivi de son dossier, l'organisme de formation utilise un système de documents sur Google Drive où les Données Personnelles peuvent être stockées. FBI Institute n’utilise pas ces données à d'autres fins que celles strictement nécessaires à l'exécution de ses prestations.

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Vos données sont traitées par nos prestataires techniques pour assurer le service : la plateforme Wix (pour l'hébergement du site et la gestion des membres) ainsi que nos outils de collecte et de gestion de données (tels que Fillout ou Airtable) spécifiquement pour le traitement des dossiers de formation. Ces prestataires agissent comme sous-traitants sécurisés et n'utilisent pas vos données pour leur propre compte. 

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En dehors des cas énoncés ci-dessus, l'organisme de formation s'engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers aux données sans consentement préalable du stagiaire, à moins d'y être contraints en raison d'un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l'abus, exercice des droits de la défense, etc.).

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Droits du stagiaire

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Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées et du règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016, le stagiaire bénéficie d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, d'effacement de ses données ou encore de limitation du traitement et de définir les directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort. Il peut également, pour des motifs légitimes, s'opposer au traitement des données le concernant.

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Pour toute réclamation, le stagiaire dispose du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL

A l'exclusion du droit de réclamation auprès de la CNIL, le stagiaire peut, sous réserve de la production d'un justificatif d'identité valide, exercer ses droits en contactant Monsieur Marcel BERGER, Délégué à la Protection des Données, ou Madame Pascale BERGER, Présidente de FBI Institute, à l'adresse email suivante : fbi.institute@gmail.com. 

 

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Concernant les PRESTATIONS DE L’INSTITUT (CLIENTS)

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Nature des données et finalités

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Dans le cadre de nos prestations esthétiques, nous collectons les données nécessaires à la gestion de vos rendez-vous ainsi qu'à l'établissement de l'ensemble des documents contractuels, comptables et fiscaux imposés par la réglementation en vigueur (tels que les devis ou les factures).

 

Pour garantir votre sécurité et l'efficacité de nos protocoles, nous procédons également à un recueil d'informations relatives à votre mode de vie et à d'éventuelles contre-indications esthétiques. Ces informations sont recueillies lors d'échanges oraux ou via un bilan écrit.

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Note importante : Ces questions ont pour unique but de détecter des incompatibilités avec nos protocoles et produits. Elles ne constituent en aucun cas un diagnostic médical ou la création d'un dossier de santé.

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Services Digitaux et Communautaires : Pour accéder à l'ensemble de nos services en ligne (achat en boutique, accès aux groupes d'échanges, abonnement aux actualités), la création d'un compte membre est requise. À cette occasion, nous collectons vos données d'identification et de contact indispensables à la gestion de ces services. 

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Conservation et destinataires

Ces données sont conservées pendant la durée de votre relation commerciale avec l’institut. L'accès est strictement réservé à la praticienne en charge de votre soin. Aucune pièce d'identité (CNI) n'est requise ou conservée pour les prestations de l'institut.

 

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VOS DROITS

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Conformément à la réglementation européenne et française, chaque client ou stagiaire bénéficie des droits suivants :

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• Droit d'accès et de rectification : vous pouvez consulter et modifier vos informations à tout moment.

• Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation (notamment pour les dossiers de formation et la comptabilité).

• Droit à la limitation et à l'opposition : vous pouvez restreindre ou vous opposer à certains traitements de vos données pour des motifs légitimes.

• Droit à la portabilité : vous pouvez demander la récupération de vos données dans un format structuré.

• Directives post-mortem : vous pouvez définir le sort de vos données après votre décès.

 

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter Monsieur Marcel BERGER ou Madame Pascale BERGER à l'adresse email : fbi.institute@gmail.com. Un justificatif d'identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.

En cas de difficulté, vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).